In verein360 manager kannst du die Mitglieder deines Vereins stets aktuell pflegen. Dabei hast du folgende Optionen:
Neues Mitglied anlegen
- Klicke oben rechts auf + MITGLIED .
- Gib die Daten Vorname, Nachname, Geschlecht und Geburtstag ein.
- Wähle aus der vorhandenen Auswahl die entsprechende Abteilung.
- Wähle die Sportart aus, die das Mitglied ausübt.
- Klicke auf SPORTART ZUWEISEN .
- Setze den Haken bei der Datenschutzerklärung.
- Klicke auf MITGLIED HINZUFÜGEN .
Tipp: Wenn du weitere Angaben zum neuen Mitglied hinterlegen willst, beachte den nächsten Punkt „Mitglied bearbeiten.
Mitglied bearbeiten
- Klicke auf das gewünschte Mitglied.
- Die Mitgliederakte öffnet sich, du kannst in den entsprechenden Kategorien folgendes bearbeiten:
- Übersicht: persönliche Daten, Adressdaten, Kontaktdaten
- Mitgliedschaften: alle Angaben zur Mitgliedschaft des Mitglieds in deinem Verein
- Abrechnung: Mitgliedsbeiträge, Kontoverbindung und Übersicht über die Zahlungen des Mitglieds (nur verfügbar für Vereine, die das Beitragsmanagement gebucht haben)
Bearbeitungen in der Kategorie Übersicht
- Klicke auf die drei Punkte rechts der entsprechenden Kategorie.
- Klicke auf den entsprechenden Text „… bearbeiten“.
- Gib die gewünschten Daten ein.
- Schließe die Bearbeitung durch einen Klick auf ÄNDERUNGEN ÜBERNEHMEN ab.
Bearbeitungen in der Kategorie Mitgliedschaften
Mitglied kündigen
- Klicke auf die drei Punkte rechts der entsprechenden Kategorie.
- Klicke auf „Kündigen“.
- Klicke zur Bestätigung auf KÜNDIGEN .
- Schließe den Vorgang durch einen Klick auf KÜNDIGEN .
Mitgliedschaftsdaten bearbeiten
- Klicke auf die drei Punkte rechts von Vereinsmitgliedschaft.
- Klicke auf „Bearbeiten“.
- Ändere die Daten Mitgliedsnummer oder Vereinseintritt.
- Bestätige die Angaben durch einen Klick auf ÄNDERUNG ÜBERNEHMEN .
Zuweisung einer weiteren Sportart
- Klicke unten auf + NEUE ABTEILUNG/SPORTART ZUWEISEN .
- Wähle die gewünschte Abteilung aus.
- Wähle die gewünschte Sportart aus.
- Bestätige mit Klick auf SPORTART ZUWEISEN .
- Klicke auf den Text „… bearbeiten“.
- Gib die gewünschten Daten ein.
- Schließe die Bearbeitung durch einen Klick auf ÄNDERUNGEN ÜBERNEHMEN ab.
Bearbeitungen in der Kategorie Abrechnung
siehe Leitfaden zum Zusatzmodul Beitragsmanagement
Einladungslink verschicken
- Klicke auf die drei Punkte in dem Kreis rechts oben.
- Wähle „Einladungslink kopieren“ oder „Einladungslink per Email“.
- Je nach Auswahl kannst du nun dein Standard-Mailprogramm öffnen oder dieses öffnet sich von selbst.
- Füge den Link ein, bzw. Personalisiere das vorbereitete Anschreiben.
- Versende die Mail mit dem Einladungslink an das gewünschte Vereinsmitglied.
