Wie teile ich Dateien mit anderen Personen?

Mit verein360 Drive kannst du einzelne oder mehrere Dateien ganz einfach und bequem für andere Vereinsmitglieder oder externe Personen freigeben.

Einzelne Datei freigeben

Als E-Mail versenden

1. Klicke in der Zeile deiner Datei direkt auf das grafische Symbol mit Pfeil nach oben
   oder auf die drei Punkte ⋮ und dann in dem sich öffnenden Menü auf „Teilen“.
2. Gib in dem sich öffnenden Fenster die E-Mail-Adresse(n) des/der Empfänger(s) ein.
3. Klicke nach jeder E-Mail-Adresse auf + HINZUFÜGEN .
4. Klicke DATEI TEILEN .
5. Jede Empfänger E-Mail-Adresse erhält nun automatisch eine E-Mail mit einem Link, über den die Datei abgerufen werden kann.

Als Link kopieren

1. Klicke in der Zeile deiner Datei direkt auf das grafische Symbol mit Pfeil nach oben.
   oder auf die drei Punkte ⋮ und dann in dem sich öffnenden Menü auf „Teilen“.
2. Kopiere den Link mit einem Klick auf LINK KOPIEREN .
3. Teile den Link zum Herunterladen der Dateien über ein Medium deiner Wahl.

ACHTUNG: Jede(r), der/die den Link kennt, kann über diesen die ausgewählte Datei abrufen!
Du kannst den Link deaktivieren, indem du die Freigabe aufhebst – siehe hierzu „Freigaben aufheben“. Bei Bedarf kannst du einen neuen Link generieren, um diesen erneut mit der/den berechtigten Person(en) zu teilen. Auch wenn du die Datei auf dem Drive löschst (siehe hierzu „Dateien löschen“), d.h. sie in den Papierkorb legst, verliert der Link seine Gültigkeit.

Mehrere Dateien gleichzeitig freigeben

Als E-Mail versenden

1. Setze Haken in den Kästchen vor den Dateinamen, um die Dateien anzuwählen, die du teilen willst.
2. Klicke in dem sich öffnenden Menü oben rechts auf  TEILEN .
3. Gib in dem sich öffnenden Fenster die E-Mail-Adresse(n) des/der Empfänger(s) ein.
4. Klicke nach jeder E-Mail-Adresse auf + HINZUFÜGEN .
5. Klicke  DATEIEN TEILEN .
6. Jede Empfänger E-Mail-Adresse erhält nun automatisch eine E-Mail mit einem Link, über den die Dateien abgerufen werden können.
   

Als Link kopieren

1. Setze Haken in den Kästchen vor den Dateinamen, um die Dateien anzuwählen, die du teilen willst.
2. Klicke in dem sich öffnenden Menü oben rechts auf  TEILEN .
3. Kopiere den Link mit einem Klick auf LINK KOPIEREN .
4. Teile den Link zum Herunterladen der Dateien über ein Medium deiner Wahl.

ACHTUNG: Jede(r), der/die den Link kennt, kann über diesen die ausgewählten Dateien abrufen!
Du kannst den Link deaktivieren, indem du die Freigabe aufhebst – siehe hierzu „Freigaben aufheben“. Bei Bedarf kannst du einen neuen Link generieren, um diesen erneut mit der/den berechtigten Person(en) zu teilen. Auch wenn du die Dateien auf dem Drive löschst, verliert der Link seine Gültigkeit.

Freigaben aufheben

Alle geteilten Dateien siehst du unter dem Menüpunkt „Freigaben“ in deinem Drive.

Freigabe einer einzelnen Datei aufheben

1. Klicke in der Zeile deiner Datei auf die drei Punkte ⋮
2. Klicke in dem sich öffnenden Menü auf „Freigabe aufheben“.
   

Freigabe mehrerer Dateien aufheben

1. Setze Haken in den Kästchen vor den Dateinamen, um die Dateien anzuwählen, deren Freigabe du beenden willst.
2. Klicke in dem sich öffnenden Menü oben rechts auf  FREIGABE AUFHEBEN .
3. Klicke auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Dateinamen, um zu überprüfen, ob du die richtige Freigabe zum Beenden ausgewählt hast. Im daraufhin öffnenden Bereich werden entweder die E-Mail-Adressen der Empfänger angezeigt, die den Link per automatischer E-Mail erhalten haben, oder ein Hinweis darauf, dass du einen Link generiert hast, diesen aber auf anderem Wege geteilt hast.
4. Klicke auf  FREIGABE AUFHEBEN .