Wie verwalte ich komfortabel Funktionäre in der Abteilung?

Im Reiter FUNKTIONÄRE hast du die Übersicht über alle Mitarbeiter, die der Abteilung zugeordnet sind. Du kannst ihre Personendaten bearbeiten und sie zur Registrierung in verein360 einladen sowie Funktionäre hinzufügen oder ihre Tätigkeit in der Abteilung beenden.

So fügst du rasch einen Funktionär hinzu

1. Klicke auf + Funktionär HINZUFÜGEN.
2. Wähle in der angezeigten Liste die Funktion(en) aus, die du der Abteilung hinzufügen und besetzen willst. Klicke dafür in der jeweiligen Zeile auf das kleine Kästchen, sodass dort ein Haken erscheint. Klicke dann auf WEITER – NOCH 1 SCHRITT.
3. Hast du mehrere Funktionen angewählt, so klicke nun bei einer Funktion auf PERSON ZUWEISEN.

So wählst du schnell eine vorhandene Person aus

1. Suche in der Suchleiste nach der gewünschten Person, indem du den Namen eintippst.
2. Klicke die entsprechende Person an.
3. Bestätige die Zuweisung mit Klick auf FERTIG.

So legst du unkompliziert eine neue Person an

1. Klicke auf + NEUE PERSON ANLEGEN
2. Mache mindestens die mit einem Stern (*) versehenen bzw. rot umrahmten Angaben zur Person
3. Bestätige mit Klick auf ANLEGEN.
4. Bestätige die Zuweisung mit Klick auf FERTIG.

Falls die Person gleichzeitig auch Mitglied im Verein ist, lege die Person entweder direkt im Bereich Mitglieder & Kontakte als Mitglied an und ordne sie danach ihrer Funktion zu oder aber ergänze die Mitgliedschaft im Nachhinein, indem du im Menüpunkt Mitglieder & Kontakte im Reiter FUNKTIONÄRE auf die Person klickst, um in ihre Detailansicht zu wechseln und dort die Vereinsmitgliedschaft hinzuzufügen.

So siehst du schnell Personendetails und bearbeitest sie

(nur für Personen bearbeitbar, die noch keinen eigenen Account in verein360 haben)

1. Klicke auf die drei Punkte ⁝ hinter der gewünschten Person.
2. Wähle „Details anzeigen“ bzw. „Personendaten bearbeiten“.

Du kannst nun Informationen zu der Person sehen bzw. folgende bearbeiten:

• Persönliche Daten
• Kontaktdaten
• Adressdaten
3. Beende die Ansicht mit Klick auf SCHLIESSEN bzw. die Bearbeitung mit änDERUNG ÜBERNEHMEN.

So verschickst du unkompliziert einen Einladungslink

(nur für Personen möglich, die noch keinen eigenen Account in verein360 haben und eine E-Mail-Adresse in ihren Personendetails hinterlegt haben)

1. Klicke auf die drei Punkte ⁝ hinter der gewünschten Person.
2. Wähle „Funktionär per E-Mail einladen“.
3. Kontrolliere die hinterlegte E-Mail-Adresse. Bestätige den Versand des Links durch Klick auf EINLADUNGS-E-Mail SENDEN.

So beendest du korrekt einen Funktionär

1. Klicke auf die drei Punkte ⁝ hinter der betreffenden Funktion
2. Wähle „Funktion beenden“.
3. Gib das Enddatum ein, an dem der Funktionär aus der Abteilung ausscheidet, bestätige mit Klick auf FUnktion Beenden.