Wie organisiere ich übersichtlich Betreuer im Team?

Im Reiter BETREUER kannst du überblicken und anpassen, wer in welcher Funktion für das Team zuständig ist.

Die hier hinterlegten Personen sowie auch die übergeordneten Abteilungsleiter können jeweils im Rahmen ihrer Berechtigungen Änderungen auf Teamebene vornehmen. Informiere dich zum Thema Rollen & Rechten, wenn du mehr über die Funktionen und daran geknüpfte Berechtigungen in verein360 wissen willst.

So fügst du rasch Betreuer hinzu

1. Klicke auf + BETREUER hinzufügen.
2. Wähle in der angezeigten Liste die Funktion(en) aus, die du dem Team hinzufügen und besetzen willst. Klicke dafür in der jeweiligen Zeile auf das kleine Kästchen, sodass dort ein Haken erscheint. Klicke dann auf WEITER – NOCH 1 SCHRITT.
3. Hast du mehrere Funktionen angewählt, so klicke nun bei einer Funktion auf PERSON ZUWEISEN.

So wählst du schnell eine vorhandene Person aus

1. Suche in der Suchleiste nach der gewünschten Person, indem du den Namen eintippst.
2. Klicke die entsprechende Person an.
3. Bestätige die Zuweisung mit Klick auf FERTIG.

So legst du unkompliziert eine neue Person an

1. Klicke auf + NEUE PERSON ANLEGEN
2. Mache mindestens die mit einem Stern (*) versehenen bzw. rot umrahmten Angaben zur Person
3. Bestätige mit Klick auf ANLEGEN.
4. Bestätige die Zuweisung mit Klick auf FERTIG.

So verschickst du unkompliziert Einladungslinks an Betreuer

(nur für Personen möglich, die noch keinen eigenen Account in verein360 haben und eine E-Mail-Adresse in ihren Personendetails hinterlegt haben)

1. Klicke auf die drei Punkte ⁝ hinter einem Betreuer.
2. Wähle „Betreuer per E-Mail einladen“.
3. Kontrolliere die hinterlegte E-Mail-Adresse. Bestätige den Versand des Links durch Klick auf EINLADUNGS-E-Mail SENDEN.

So beendest du korrekt eine Betreuerrolle

1. Klicke auf die drei Punkte ⁝ hinter dem betreffenden Betreuer.
2. Wähle „Funktion beenden“.
3. Gib das Enddatum ein, an dem der Funktionär aus dem Team ausscheidet, bestätige mit Klick auf FUnktion Beenden.